Dans le cadre de sa mission de préservation et de valorisation du patrimoine écrit et graphique, ABCD a été chargée, fin 2004, par la DRAC de la mise en œuvre de ce plan d’action en Poitou-Charentes.

Le plan a donné lieu au premier semestre 2005 à une enquête sur la situation et les projets des bibliothèques et autres établissements de la région, détenteurs de fonds patrimoniaux. Sur 277 établissements contactés, 145 ont répondu. L’enquête a permis d’établir un état des lieux pour 84 établissements. Le rapport de l’enquête (format PDF) a été présenté officiellement le 29 septembre 2005 aux participants (bibliothécaires, archivistes, responsables de musées, de sociétés savantes....), représentants de l’Etat et élus des collectivités territoriales.

Cette enquête a permis d’acquérir une meilleure connaissance de ce patrimoine : son état de conservation, son niveau de traitement (inventaire, catalogage,...), les actions de préservation et de valorisation menées… et a pu faire émerger les besoins et les attentes des établissements.

Il est ressorti que ce patrimoine, mémoire de la région, était encore très méconnu et qu’il avait besoin d’outils pour se faire connaître. Aussi deux projets collectifs, auxquels souhaitaient s’associer les établissements de la région, ont été proposés :

-     la création d’une exposition régionale patrimoniale

-     la création d’un portail numérique et d’un catalogue collectif des fonds régionaux anciens et contemporains